Софтуерно решение за адвокати и адвокатски кантори

На първо място това е билинга или системата за отчитане на работата на адвокатите, проверката на отчетите им и превръщането им във фактура спрямо подписаните договори с клиента. Следенето на плащанията по тях и калкулация на възнагражденията на адвокатите спрямо възприетите в кантората принципи. Анализ на приходната и разходната част на кантората по дейности и отдели.

На второ място, това е управлението и координацията на задачите по поръчките на клиенти и следене на крайните срокове по тях. Наличието на общ за кантората календар, за координация на срещи с клиенти, дела и вътрешни оперативки с необходимите подсещания по e-mail.

На трето – необходимостта да се управлява целия документен поток и възможност съдържанието му да се търси по ключови думи. Изграждане на досиета на клиента и намиране на документи по конкретни дела и поръчки.

Малко са бизнесите в които човешкият ресурс е толкова определящ за представянето на дадена компания. Развитието на адвокатите – придобиване на специализации, участия в обучения и оценка на тяхното представяне, са ключови приоритети сред водещите световни адвокатски кантори. За тези цел е необходим и инструмент, който да даде възможност на съдружниците да вземат информирано решение относно професионалния път на всеки един от техните сътрудници.

Воденето на доверителни сметки на клиенти, командироване на адвокати с използване на служебни аванси, куриери, консумативи, проследяване ИТ проблеми … Това са малка част от страничните за основната дейността на една кантора процеси, които трябва да функционират бързо и точно, за да върви гладко нейната работа.

Макар и сложен на последно място в списъка, този аспект не бива да се пренебрегва. Ефективното управление на постъпващите запитвания и анализа на успеваемостта ще подпомогнат кантората да анализира ефективността на източниците им. Това предопределя изборът на организации в които да членуват и работата им с техните рефериращи партньори. Навременното поздравления по случай рожден ден или празник само може да затвърди доброто име на кантората.