Софтуерно решение за проектантски компании

Всичко започва с регистрация на запитванията и начинът по който Възложителя е стигнал до вас. Оттам системата ще проследява изпращането на оферти и техния статус. Чрез попълване на протоколи от срещи, коментари и електронни пощи, към досието на възложителя ще се запази целия процес по уточняване на условията и начин на работа, както и с нуждите на клиента. Така, при започване на работата с него, ръководителят на проекта ще има достатъчно информация спрямо поетите ангажименти и обещани срокове. При текущата работа по проекта, комуникацията и документацията с клиента също може да бъде вписвана в системата и така да се проследява взаимоотношенията с него.

Проектите, по които се работи, представляват обем работа, който трябва да се свърши за определен срок. Тази работа може да бъде разслоена на фази на проекта, а към всяка една фаза могат да се създадат различни задачи. Служителите могат да следят коя задача до какъв статус е стигнала и колко ресурс е употребен за изпълнението й. Системата ще подсеща за наближаването на крайните срокове по различните задачи, както и ще известява отговорниците при наличието на просрочени такива. Чрез системата ще можете лесно да координирате работата помежду си и да се следи натоварването на всеки един член на екипа, както и неговата производителност.

По подобие на архитектурните бюра, работата на проектантите често зависи от доброто взаимодействие и координация с трети лица – подизпълнители на част от задачите, както и организация, които са наети от Възложителя за работа по същия обект. Чрез nZoom можете да вписвате ангажиментите на всяка една страна и системата да пуска известявания както на отговорника на проекта, така и на външните за организацията лица с цел по-добра координация.

След края на проекта, трябва да може да се направи анализ на неговата рентабилност. Получени приходи срещу направени разходи, вложен труд и материали. При следващото запитване за проект, ще можете да прегледате реалните разходи по изработката на подобна задача, за да можете да ценообразувате по-коректно. Чрез софтуера ще можете да постигнете и един много подробен разрез на Вашите приходи и разходи. Ако компанията има различни направления, ще имате възможност да оцените рентабилността на всяко едно от тях.