nZoom предлага богата функционалност за организация на фирмения документооборот и възможност бързо и лесно да оптимизирате използваните от вас документни шаблони и да съкратите времето, необходимо за обработка и ревизия на документи. Възможностите, които системата предлага, включват:
-
Сортиране и търсене на документите по атрибути и в съдържанието на файловете.
-
Контрол върху правата на потребителите за достъп и редактиране на документите и възможност за съхраняване и проследяване на предишни версии.
-
Система за виртуално движение на документа за преглед, ревизия и одобрение.
-
Генериране на стандартизирани документи по предварително дефинирани и въведени в системата шаблони.
-
Бързо създаване на нови документи на база съществуващи (например трансформиране на оферта в договор).
-
Възможност за работа на няколко езика.
-
Възможност за запазване на коментари към документите за лесно проследяване на вътрешната комуникация.
