|
Регистри
|
Системата автоматично създава регистри на документите - имате възможност както да определяте кои от техните параметри да се показват в табличен вид така и да извършвате различни действия върху множество документи.
 |
| |
Форми
|
Системата пресъздава документите, които попълвате като електронни форми. Полетата в тези форми могат да се ограничават или валидизират, за да можете да анализирате справки, базирани на данните.
 |
| |
Автоматични подсказки
|
За да улесни въвеждането на информация, системата дава възможност да търсите вече въведена информация (като контрагент, номенклатура, проект) като започнете да изписвате част от името му
 |
|
|
Назначаване
|
Документите могат да се разпределят по служители, които да имат различни роли по тях.
 |
| |
Назначение от списък
|
Разпределението може да се извършва и от списъка на документите
 |
| |
Картинка в документ
|
Към информацията за един документ може да бъде добавен и графичен файл, който директно ще се визуализира от системата
 |
|
|
Генериране по шаблон
|
Въз основа на попълнената информация и одобрената от компанията ви бланка системата може да създаде PDF документ, който да изпратите на контрагента или да разпечатите.
 |
| |
История на документ
|
Системата записва всички действия, които се извършват по всеки един документ. Допълнително, системата може да бъде настроена да запазва конкретните промени, които са направени в документа.
 |
| |
Връзки с други документи
|
Системата показва в графичен вид мястото на разглеждания документ в процеса и посочва откъде е тръгнал той и докъде е стигнало неговото развитие
 |
|
|
Промяна на статус
|
Имате възможност да дефинирате жизнения цикъл на всеки един тип документ, както и да уточните дали смяната към конкретно състояние изисква коментар.
 |
| |
Трансформация
|
На нашия жаргон трансформация представлява действието в превръщане на един документ в друг (например създаването на поръчка от оферта). При тази операция можете да изберете каква информация да "пренесете" от единия документ в другия с цел да спестите повторно въвеждане на едни и същи данни и допускане на технически грешки.
 |
| |
Броячи
|
В зависимост от начина ви на работа, можете да създадете система от "говорещи" номера, които да указват създателя или проектната принадлежност на документа.
 |
|
|
Архивиране
|
Документите, с които вече не работите, могат да се сложат в архив, който да възстановите в случай на необходимост
 |
| |
Дезархивиране
|
В системата е предвидена възможност за масово архивиране на документите
 |
| |