Срокът варира спрямо изискванията на клиента и подробностите при доизясняването на конкретните модели на работа. Най-бързото внедряване на системата при малка компания е за 45 дни. При по-големи проекти е възможно процесът до продължи до над 6 месеца.
Внедряването на системата протича в няколко етапа:
- Подготвителен - Сформират се екипи от двете страни, ръководители, идентифицират се ключови потребители. Описват се всички процеси, документи, полета. Уточнява се начинът на работа и правата на потребителите. Дефиниране на справките, необходими за анализ на данните, събирани в системата.
- Алфа Тест - на сървър на БГСервиз се създава демо-версия на информационната система, конфигурирана спрямо параметрите, уточнени в Началния етап.
- Бета Тест - доработките към системата, които са необходими за осъществяването на специфичната за фирмата-поръчител работа се включват към демонстрационната версия. Към този етап е необходимо да са налични всички номенклатури в системата. Разиграват се тестови сценарии, за да се установи дали тя е конфигурирана спрямо изискванията. Финализират се печатните форми на системата.
- Обучение - приетата от ключовите потребители система се инсталира на сървър на компанията. Започва обучението на потребителите със системата.