Ползи от ERP за Вашия бизнес
Спестявате време
Намалявате времето, прекарано в ръчно обработване на данни.
Гарантирате си сигурност
Защита на данни и пълно съответствие с регулациите.
Получавате анализи за секунди
Лесен достъп до важна информация за вземане на информирани решения.
Подобрявате ефективността
Автоматизация на процеси и намаляване на човешките грешки.
Изграждате конкурентни предимства
Оптимизация на процеси за по-добри резултати и по-малко разходи.
За кого има смисъл да внедри nZoom ERP програма?
Споменахме, че не всеки софтуер е подходящ за всяка една фирма. Посочваме някои фирмени характеристики, които според нас правят внедряването на ERP система смислено и ефективно:
Екип над 5-6 души
С малки изключения микрокомпаниите успяват чрез вътрешна комуникация да постигнат високо ниво на информираност и проследимост на процесите в компанията. За коректно функциониране на една ERP система е необходим капацитет и входирана информация и затова я препоръчваме при екипи над поне 5 души.
Базова дигитализация
Интегрираните ERP решения правят така, че действията на един служител се отразяват на останалите. Съответно, ако не се впишат всичките данни в началото на един процес, накрая може да се окаже, че ще генерираме грешната фактура в нейния край. Както всички други процеси и при дигитализацията е добра да минаваме през междинни етапи. В конкретния случай през Excel или по-базов софтуер, за да свикне организацията с промените и да се адаптира към тях.
Заинтересован мениджмънт
Процесът по внедряване на една система не е едностранно усилие и има нужда от сериозна работа и от двете страни. Осигуряването на финансиране е само една част от задачата, необходимо е мениджмънтът да застане зад проекта и да го подкрепя. Понякога са ни поставяли задача да накараме даден екип да работи със системата и това много рядко се е случвало без намесата на ръководителя. Защото в крайна сметка ние сме само един доставчик и нямаме право да изискваме работа или резултати от екипа.
Функционалности на ERP системата на nZoom
Оптимизиране на финансовите процеси чрез интегриране на бюджети, прогнози и анализи, което позволява по-добро планиране и контрол на разходите.
- Управление на търговския процес
Автоматизиране на търговските дейности, включително оферти, поръчки и фактури, за повишаване на ефективността и намаляване на грешките.
Подобряване на управлението на складовите наличности чрез проследяване на стоки, автоматични известия за ниски нива и оптимизация на логистичните процеси.
Планиране и контрол на производствените процеси, включително управление на ресурси, графици и проследяване на напредъка, за постигане на по-висока производителност.
Предоставяне на детайлни отчети и визуализации, които подпомагат вземането на информирани решения и стратегическо планиране.
Цифровизация и автоматизация на документооборота за ускоряване на процесите и намаляване на бумащината.
Управление на жизнения цикъл на договорите, включително създаване, одобрение и архивиране, за осигуряване на спазване на срокове и условия.
Автоматизиране на процесите по наемане, обучение и оценка на служителите, за подобряване на ефективността и удовлетвореността на персонала.
Управление на сервизни заявки и поддръжка, включително проследяване на статуси и координация на екипи, за осигуряване на високо ниво на обслужване.
Проследяване и управление на фирмения инвентар, включително активи и оборудване, за оптимизиране на ресурсите и намаляване на загубите.
Защо да изберете nZoom за ERP решение?
Надеждност и сигурност
Нашето ERP решение е проектирано да отговори на високите изисквания за сигурност и надеждност, като защитава данните ви и осигурява съответствие с регулациите.
Гъвкавост и мащабируемост
Системата е лесно адаптируема към нуждите на Вашия бизнес и расте с вас, като предлага възможности за добавяне на нови функционалности.
Експертна поддръжка
Екипът на nZoom предлага постоянна поддръжка и консултации, за да осигури успешното внедряване и експлоатация на ERP програма във Вашата организация.
Бърза възвръщаемост на инвестицията (ROI)
С намаляване на разходите, ускоряване на процесите и повишаване на производителността, направената инвестиция на време и пари ще ви се възвърне още през първата година и то в пъти.
Често задавани въпроси
Как се работи с ERP система?
Работата с ERP система включва централизирано управление на всички основни бизнес процеси чрез интегрирани модули. Потребителите въвеждат данни само веднъж, които след това се използват от различни отдели, като финанси, HR, склад и производство. Системата автоматично генерира отчети, следи срокове и осигурява достъп до актуална информация в реално време.
Какви видове ERP системи има?
ERP системите могат да се класифицират по различни критерии
Според начина на внедряване:
Облачни ERP
Достъпни през интернет, без нужда от локална инсталация.
Локални ERP
Инсталирани на сървъри в компанията.
Хибридни ERP
Комбинират облачни и локални решения.
Според размера на предприятието:
За малък бизнес
Опростени решения с основни функционалности.
За среден бизнес
Гъвкави системи с възможност за персонализация.
Корпоративни ERP
Мащабни решения за големи организации с комплексни нужди.
Какви бизнес процеси могат да се автоматизират с ERP системи?
ERP системите автоматизират широк спектър от бизнес процеси, включително:
Финансово управление
Обработка на фактури, бюджети и отчети.
Управление на човешки ресурси
Назначаване, заплати, отпуски.
Производствени процеси
Планиране на производството, управление на складови наличности.
Логистика и доставки
Управление на веригата за доставки, транспорт и складови операции.
Основната разлика между ERP и CRM системите е в техния фокус:
ERP (Enterprise Resource Planning) – обхваща вътрешните процеси на компанията, като финанси, HR, производство и логистика.
CRM (Customer Relationship Management) – фокусира се върху взаимодействието с клиентите, управление на продажби, маркетинг и обслужване на клиенти.
Въпреки различията, ERP и CRM системите могат да работят заедно, обменяйки данни за оптимизиране на бизнес процесите.
Как протича внедряването на ERP софтуер?
- Дефиниране в подробности на процесите, които ще обхваща системата – производство, търговия, закупуване, поддръжка, склад, финанси и т.н. Спрямо Вашия бранш и размер обхвата и спецификите може да варира значително. Важно е да планирате и интеграциите с други системи и инструменти, които използвате. Друг често пренебрегван компонент е типа на анализи и справки, които ще искате да получите при напълно внедрена система.
- Разделяне на етапи – рядко е добра идея да се стартира ударно с всички модули накуп. Ако е възможно, добрият вариант е да се определят части от системата, които да могат самостоятелно да се внедрят в организацията и да подготвят екипа за по-голямата промяна. Добра практика е да изготвите график на задачите по всеки един етап и да имате отговорник от Ваша страна, който управлява процеса от Ваша страна.
- Миграция на данни и тестване – след като конкретен етап е предаден от доставчика, е важно да се организира тестване на процесите от екипа, който ще работи и да се обхванат и някои по-сложни случаи от практиката. Към този момент е препоръчително да е ясна стратегията по отношение на вече натрупаната от фирмата информация – какво ще се импортира, как, до кога.
- Старт - след като тестовете са минали успешно ако е възможно започва паралелна работа по новия и стар начин, за да се сравни дали коректно функционират процесите в новата система. В този период имате най-голяма нужда от поддръжка и съдействие от страна на доставчика и е добре да договорите тя да бъде предоставена.
- Поддръжка и развитие – и тъй като нито една комплексна система не може да се предвиди изцяло и бизнесът не е статична система, трябва да подсигурите че ще можете да разчитате на доставчика на ERP системата, за промени по процеси, форми, справки.
Колко струва ERP система?
Цената на всеки ERP софтуер варира в зависимост от различни фактори:
- Колко модула са включени в решението
- Какво ниво на персонализация на системата е необходимо
- Колко потребители ще ползват системата
Тук можете да разгледате пакетни цени, според сектора, в който работите. При необходимост от индивидуално решение за Вас е най-ефективно да се срещнем и коментираме детайлите.
